1. ieteikums. Kā labot organizācijas nosaukumu darbgrāmatā
1. ieteikums. Kā labot organizācijas nosaukumu darbgrāmatā
Nosaukums darba devēju organizācija darba grāmatā ir ievadīts sadaļas trešajā slejāinformācija par darbu kā virsrakstu uz ierakstiem, kas atspoguļo konkrēta uzņēmuma darbinieku karjeras kustības. Tas precīzi jāatbilst tam, kas ir uzrakstīts organizācijas zīmogā. Nosaukuma labošanas procedūra ir atkarīga no tā, vai ir citi ieraksti zemāk. Jebkurā gadījumā izvelciet ierakstus darbā grāmata tas nav iespējams.
Jums būs nepieciešams
- - darbinieka darba žurnāls;
- - tintes pildspalva;
- - drukāšana;
- - apliecinošie dokumenti.
Instrukcijas
1
Turpiniet ierakstīšanu ar organizācijas nosaukumu, jaesat atradis kļūdu, laikā un vēl nebija veikusi ierakstu nodarbinātības vai starp vārdu un pārdomām par to, kreditēšanas darbinieku šajā valstī ir pietiekami daudz vietas. Aizpildiet nākamajā rindā "nosaukums ir pareizs. Tam vajadzētu izlasīt ...", un pēc tam ievadiet pareizus vārdus un akronīmi organizācijas.
2
Nepārslēdziet ierakstu, ja pēc organizācijas nosaukuma ir citi ieraksti un nav vietas korekcijai.
3
Izveidojiet jaunu atzīšanas ierakstunederīgs no tā, kas satur nepareizu vārdu. Piešķiriet tam sērijas numuru, pamatojoties uz "pēdējā ieraksta skaitļa plus viens". Ievietojiet pašreizējo datumu un trešajā slejā ievadiet tekstu "Ieraksta numurs (ieraksta sērijas numurs, kurā ir nepareizs organizācijas nosaukums) nav derīgs."
4
Veiciet sekojošo ierakstu ar sērijas numuru, kas ir vēl viens, nevis tikko ievadītā atzīme, kas atzīst nederīgu ierakstu ar nepareizu organizācijas nosaukumu.
5
Uzņemšanas ierakstu pilnībā dublētDarbs, kurā ir kļūdas vārds organizācijā, bet šoreiz norāda, ka tā nosaukums ir pareizs. To darot, izmantojiet savas organizācijas zīmogu, lai pārbaudītu, vai tajā ir iekļauta nepareiza pieraksts vai darbinieka iesniegtais apliecinošais dokuments, kā arī zīmogs, kas uz tā ir uzdrukāts, ja jums vajadzētu labot kļūdas, ko veic jūsu kolēģi no cita uzņēmuma.
Padoms 2: Kā novērst kļūdu darbgrāmatā
Darba grāmata ir galvenais dokuments,kas apstiprina darbinieka darba aktivitāti. Personāla vadības speciālisti dažkārt pieļauj kļūdas, aizpildot darba žurnālu, kas nākotnē var radīt dažādas grūtības, arī tad, ja dokumenti tiek izsniegti pēc aiziešanas pensijā.
Instrukcijas
1
Ja pamanāt darbā grāmata nepareiza vai neprecīza ieraksts,saskaņā ar 24. un 28. lpp. "atsauces un glabāšanai darba grāmatas par noteikumiem," var salabot, bet tikai pamatojoties uz oficiālo dokumentu organizācija, darbinieks, kas ir veikusi nepareizu ierakstu. Tas var būt nodarbinātības, pārsūtīšanas vai atlaišanas rīkojuma kopija, izraksts no dokumentiem, kurā minēti šie rīkojumi.
2
Darbā grāmata Jūs nevarat noskrāpēt vai pārklāt nekokorektoram viss ir pareizi jāsagatavo, proti: - 1. solī - ievietojiet sērijas numuru; - 2. solī - ieraksta datumu; - 3. solī - ierakstiet "Ieraksta numurs, piemēram, 8 nav derīgs." Veiciet pareizo ierakstu. 4. solī atkārtojiet nepareizā ieraksta kārtas numuru. Ja pasūtījuma numurā ir pieļauta kļūda un pēc tam tiek mainīta, šajā punktā norāda anulētā pasūtījuma datumu un numuru. Ja ir pareizi ierakstīts ieraksts darbā grāmata, bet pasūtījuma rekvizītiem ir atļauta kļūda, pēc tam atkārtojiet ierakstu, nemainot to, un 4. punktā norādiet pareizos datus.
3
Tādā pašā veidā visi nepareizi vai neprecīzi ieraksti darbā grāmata par darbā pieņemšanu, pārsūtīšanu, atlaišanu no darba, piešķiršanu.
4
Darbā grāmata jūs varat labot nepareizu ierakstu, pat pēc ilgstošas atklāšanas. Lai to izdarītu, pēc pēdējā ieraksta darbā grāmata ievietojiet nākamo kārtas numuru, piemēram, 15, pēc tam reģistrējiet nederīgo numuru ierakstu, piemēram, 3 un veiciet pareizo ierakstu, atsaucoties uz attiecīgo dokumentu.
3. padoms: kā noteikt dokumentu
Bieži vien, kad dokuments jau parakstīts, ir nepieciešams izlabot kaitinošodrukas vai ievietojiet neatbildēto vēstuli. Tas jādara, lai netiktu sabojāts viedoklis par sevi tiem, kas nosūta skenētu kopiju dokumentsa. Gadījumā, ja dokuments ir jānosūta drukātā veidā, korekcijas nav iespējamas, bet, ja jums ir jānosūta skenēta kopija, jūs vienmēr varat labot tekstā redzamās kļūdas.
Instrukcijas
1
Bieži vien, kad dokuments jau parakstīts, ir nepieciešams izlabot kaitinošodrukas vai ievietojiet neatbildēto vēstuli. Tas jādara, lai netiktu sabojāts viedoklis par sevi tiem, kas nosūta skenētu kopiju dokumentsa. Gadījumā, ja dokuments ir jānosūta drukātā veidā, korekcijas nav iespējamas, bet, ja jums ir jānosūta skenēta kopija, jūs vienmēr varat labot tekstā redzamās kļūdas.
2
Atveriet lapu, kuru vēlaties labotPaint redaktors. Ja papīrs izrādījās ne balts un nedaudz tumšs, izmantojiet Microsoft redaktoru, lai izceltu fonu, un pēc tam atveriet to Paint.
3
Novietojiet drukas vietu vai neatbildēto rakstzīmi. Izmantojiet dzēšgumiju, lai izdzēstu nevajadzīgo burtu. Pārliecinieties, vai baltais papīrs, kas paliek pēc dzēšgumijas, neatšķiras no fona fona.
4
Izmantojiet "kopiju" rīku. Izmantojot šo rīku, aplī burtu, kuru vēlaties ievietot, izdzēsiet. Nokopējiet to un uzmanīgi piespiediet vietā, ka jūs noskaidroti dzēšgumiju. Pārliecinieties, ka burti augstums bija tādā pašā līmenī kā augstumā apkārtējo, un attālums līdz citiem burtiem, lai būtu vienādas.
5
Atkārtojiet iepriekšējo darbību, līdz jūs sasniegsitpilnīgs vēlamā teksta fragmenta labojums. Pēc tam pārliecinieties, ka ievadīto burtu krāsa ir tāda pati kā citu krāsu, kuras neesat pieskāries. Ja skenējat ar labu izšķirtspēju, ar to nevajadzētu rasties nekādas problēmas. Samazināt dokuments divas vai trīs reizes un saglabājiet kā failu .jpg.
6
Lai palielinātu hide pēdas korekcijas, izmantojiet JPGtoPDF pārveidotāju. Pārveidojiet attēlu PDF formātā un nosūtiet to sūtītājam.
4. ieteikums: kā labot nosaukumu darbgrāmatā
Darba grāmata ir galvenais dokuments, kas irdarba un darba pieredzes apstiprinājums. Lai nodrošinātu, ka nākotnē nav problēmu ar dokumentu izpildi (piemēram, kad jūs aiziet pensijā), visiem darbgrāmatas datiem jābūt pareizi un pareizi ievadītiem.
Instrukcijas
1
Saskaņā ar 26. punktu "Krievijas Federācijas valdības rezolūcija" no 2003. gada 16. aprīļa, Nr. 225, uzvārda maiņa darba tirgū grāmata darba devējs veic, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem (pases, laulības apliecība, laulības šķiršanas apliecības).
2
Vārda maiņa darbinieka darba uzskaitēveic, pamatojoties uz pieteikumu, ko viņiem uzrāda organizācijas vadītāja vārdā, un tajā jāietver lūgums veikt izmaiņas, precizējot iemeslus un pievienojot attiecīgos dokumentus.
3
Pamatojoties uz šo pieteikumu organizācijāpasūtījums tiek izdots patvaļīgā veidā, lai mainītu darba ņēmēja vārdu. Šis rīkojums kopā ar dokumentu kopijām (pase, laulības apliecība, laulības šķiršanas sertifikāts) ir iekļauta darbinieka personīgajā lietā.
4
Vispirms nomainiet darbinieka vārdutiek veikta darba uzskaitījuma titullapā. Vecie dati tiek rūpīgi izgriezti ar vienu vienādu līniju, lai tos varētu viegli nolasīt. Jauni dati ir norādīti no augšas.
5
Darba grāmatas vāka iekšpusēveikto izmaiņu detalizēts apraksts. Tas ir, tiek dokumentēti dokumenti, uz kuru pamata veiktas izmaiņas. Zemāk ir atbildīgās personas paraksta nosaukums, paraksts un transkripts, kuru apzīmogo organizācijas zīmogs vai personāla nodaļas prese, ja izmaiņas veic speciālists.
6
Saskaņā ar ievadītajiem datiem, darbinieks, kuram pieder darba ieraksts, ievieto ierakstu "Iepazīties", parakstu un paraksta protokolu.
Padoms 5: Kā noteikt sērijas numuru darbgrāmatā
Katrs HR speciālists zina, ka darba pierakstu grāmatair jāaizpilda nevainojami. Tajā iekļautās informācijas ticamība ir tieši saistīta ar darbinieku pensijas tiesību novērtējumu. Kā veikt pareizās izmaiņas?
Jums būs nepieciešams
- rīkojums no iepriekšējā darbinieka darba vietas
Instrukcijas
1
Pabeidzot darbinieka darba žurnālu,vienmēr ir iespējams izvairīties no kļūdām un dažādām kļūdām. Lai noteiktu šo oficiālo dokumentu, pastāv īpaša procedūra izmaiņu un labojumu veikšanai. Klasiskā situācija: jūs atradāt darbā grāmata darbinieks nepareizs vai nepareizs ieraksts,kas tika darīts viņa iepriekšējā darbā. Pastāv arī gadījumi, kad jūs pats kļūdaini ievadījāt nepareizu informāciju. Šis pārpratums ir jānosaka cik drīz vien iespējams.
2
Lai to izdarītu, izmantojiet instrukcijas 1.2. Iedaļu un Noteikumu III nodaļu par darba grāmatu uzglabāšanu un pārvaldību (agrāk likums, ar kuru labot ierakstu darba tirgū grāmata tikai tas darba devējs, kas to aizpildīja). Šobrīd saskaņā ar Noteikumu 27. un 28. punktu izmaiņas darbgrāmatā var izdarīt jaunā darba vietā, bet tikai pamatojoties uz oficiālu darba devēja dokumentu, kurš kļūdījies. Šāds dokuments var būt darbinieka uzņemšanas, nodošanas vai atlaišanas rīkojuma kopija vai sertifikāts un izraksts no dokumentācijas, kurā minēti šie rīkojumi.
3
Sadaļās "Darba informācija" un "Parbalvas "no darba grāmatas, lai izietu, spīdumu un veidot nav iespējams. Lai veiktu izmaiņas vai labojumus, jums būs jāveic šāda procedūra.
4
Pirmajā kolonnā ielieciet kārtas numuru numurs, kas seko pēdējam ierakstam. Otrajā ailē ievadiet tā datumu. Trešajā ailē ierakstiet "Ierakstīt par numurstāds nav derīgs. "
5
Nākamais jums būs nepieciešams reproducēt pašu ierakstu, bet pareizajā versijā. Ceturtajā slejā atkārtojiet numurs rīkojums, pamatojoties uz kuru tika izdarīts nepareizs ieraksts agrāk. Ja pasūtījums tika veikts ar kļūdu, tad atzīmēts darbā grāmataCeturtajā slejā norādiet datumu un numurs atceļot pasūtījumu. grāmata tas ir iespējams tikai saskaņā ar iepriekš aprakstīto shēmu.
Padoms 6: Kā noteikt dzimšanas datumu darbgrāmatā
Darbgrāmata ir jāaizpilda pareizi unbez kļūdām - no tā atkarīgas nākamās darbgrāmatas īpašnieka tiesības uz pensiju. Bet ne vienmēr ir iespējams izvairīties no blotēm. Tādēļ visas veiktās izmaiņas jāveic pareizi un saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem.
Jums būs nepieciešams
- - dzimšanas apliecība;
- - pase;
- - darba grāmata.
Instrukcijas
1
Izmaiņas darbgrāmatā var izdarīt,ja tajā ir veikts nepareizs vai nepareizs ieraksts, vai darbinieka personas dati ir novecojuši. Visas izmaiņas jāveic tikai, pamatojoties uz dzimšanas apliecību vai pasi. Pārbaudiet, vai visām izmaiņām jābūt parakstītām un apzīmogotām.
2
Ja jūs esat identificējuši savā darbā grāmata nepareizs vai nepareizs ieraksts, kontaktsdarba vieta, kur šis ieraksts izdarīts. Tur pieprasiet mainīt nepareizus datus un apstiprināt dokumentētās izmaiņas. Ja tas nav iespējams, sazinieties ar jaunu darba vietu ar pieprasījumu mainīt datus, pamatojoties uz kļūdainā darba devēja oficiālo dokumentu, kā arī jūsu pasi vai dzimšanas apliecību.
3
Atcerieties, ka jums nav tiesību personiski labot savu darbgrāmatu. Nepareizs datums dzimšanas ir jālabo kvalificēts darbiniekspersonāla departaments, pamatojoties uz jūsu pasi vai dzimšanas apliecību. Šīs darbības ir jāapstiprina ar "koriģētā tic" zīmogu un reģistrā jāieraksta attiecīgais ieraksts.
4
Pārbaudiet, vai izmaiņas ir pareizi. Nederīgs datums dzimšanas To vajadzētu izvilkt ar vienu nepārtrauktu taisnu līniju, un augšpusē ir norādīts pareizais datums dzimšanas. Darba grāmatas vāka iekšpusēTāpat būtu jāizdara atsauces uz dokumentiem, uz kuru pamata izdarītas izmaiņas. Tāpat arī obligāti jābūt parakstu personāla komandierim, kas izdarīja izmaiņas un uzņēmuma vai personāla departamenta zīmogu.
5
Sazinieties ar tiesu, ja darba vietā jums tika atteikta datuma labošana dzimšanas vai personas datiem darba vietā grāmata. Un jau pamatojoties uz kuģa lēmumu, jūs noteikti labojiet nepareizu informāciju.
Padoms 7: Kā noteikt numerāciju darbgrāmatā
Par darba grāmatu organizēšanas kārtībuir noteikts Valdības 2003. gada 16. aprīļa lēmumā Nr. 225 un Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra Rezolūcijā Nr. 69. Jebkuras korekcijas jāveic saskaņā ar šajos dokumentos noteiktajiem noteikumiem.
Instrukcijas
1
Darba devējam tiek uzticēta atbildība par grāmatvedības dokumentu uzturēšanu, uzglabāšanu, uzskaiti un izsniegšanu. Organizācijas vadītājam ir tiesības iecelt pilnvarotu personu, kas atbildīga par pasūtījumu.
2
Visi darbgrāmatas ieraksti tiek veikti bezsaīsinājumi un jābūt sērijas numuram. Neizsauciet, neprecīzi, nepareizi vai nederīgi ieraksti. Izmaiņas jāveic, atzīstot nederīgo ierakstu par nederīgu un ievadot pareizo formulējumu.
3
Visi labojumi darbā grāmata tiek veikts no darba devējanepareizs ieraksts vai jauns darbs, pamatojoties uz sertifikātu. Ja iepriekšējā organizācija tiek likvidēta, darbinieksi vajadzēs izrakstu no uzņemšanas vai atlaišanas rīkojuma, pamatojoties uz arhīva dokumentiem.
4
Izlabojiet ierakstu šādi: ja ir nepareizs ieraksts, ievadiet sērijas numuru, korekcijas datumu un ierakstiet frāzi "iepriekšējā numura ieraksts nav derīgs." Pēc tam izveidojiet pareizo ierakstu (ar pareizo numuru).
5
Ja pēc tam, kad nepareizs ieraksts jau ir ievadītspēc tam labojiet korekciju šādā secībā: ievietojiet nākamo kārtas numuru pēc pēdējā ieraksta, veiciet piezīmi par nederīgu ierakstu atpazīšanu ar šādu numuru, ievadiet pareizo informāciju.
Padoms 8: Kā novērst nepareizu ierakstu darbgrāmatā
Darba grāmata ir katram strādājošam cilvēkam pazīstams dokuments. Tajā ir informācija par jūsu oficiālo darbu (ja vēlaties - un par nepilna darba laika darbu). Par ierakstu darbā grāmata Vispirms aplūkojiet uzņemšanu jaunajādarba vieta. Jebkāda kļūda tajā var radīt problēmas pensijas plānošanā. Tāpēc, reģistrējot un aizpildot darba grāmatu, ir svarīgi nepieļaut kļūdas. Ja viņi tiek uzņemti, tie ir jāiznīcina pēc iespējas ātrāk.
Instrukcijas
1
Iepriekš nepareizi labojiet ieraksts darbā grāmata tikai tas darba devējs, kurš to atļauj. Tagad jūs varat darīt to ar jaunu darba vietu ar dokumenta kopiju vai sertifikātu, kas apliecina kļūda.
2
Kā labot vārda kļūdas un dzimšanas datumu vai sniegt informāciju par šo datu maiņu? Ir nepieciešams izņemt iepriekš uzrakstīto vārdu, uzvārdu, patronimitāti vai dzimšanas datumu. Nākamais jums ir nepieciešams rakstīt jaunus datus. No vāka iekšpuses ir pabeigta ieraksts par veiktajām izmaiņām. Noteikti norādiet apliecinošos dokumentus, norādiet to nosaukumu, numuru un izdošanas datumu. Tas ieraksts Ir jānodrošina ar zīmogu un parakstupilnvarota persona (personāla daļas vadītāja). Šāda veida ieraksti tiek veikti, pamatojoties uz pasi, dzimšanas apliecībām, laulībām, laulības šķiršanu un uzvārda maiņu.
3
Kā es varu mainīt datus lodziņā "Izglītība"?Tam ir arī vajadzīgs apliecinošs dokuments, neatkarīgi no tā, vai tas ir diploms vai sertifikāts. Šajā gadījumā vecā informācija nav izņemta, bet vienkārši papildināta ar komatu. Šī situācija ir izplatīta. Piemēram, persona sāka strādāt oficiāli uzreiz pēc pilnas vidējās vai vidējās speciālās izglītības saņemšanas. Protams, darbā grāmata parādīsies ieraksts «Vidēji». Pēc absolvēšanas piezīme par vidējo nav izņemta. Tieši vienkārši pievieno vārdu "augstākā profesionāļa". Tādējādi ieraksts grafikā izglītība var izskatīties šādi: "vidējais, vidējais speciālais, augstākā profesionālis".
4
Kā es varu mainīt informāciju sadaļā "Darba informācija"?Rakstiet zem visiem ierakstiem jaunu numuru kreisajā kolonnā (sērijas numurs nevar norādīt), ierakstu datumu, un tad tekstu, kas parādīsies uz ierakstu vārdu anomāliju, atsaucoties uz pasūtījumu, atcelšanu un / vai precizēt formulējumu. ir nepieciešams šo darbību secība, piemēram, ja persona ir nodota citu vietu, un HR speciālists sniedza zīmi uvolnenii.Primer: "Rakstīšana skaitam 5 no 2011. gada 1. marta atlaišanas dēļ kavējumiem, ir spēkā neesošs saskaņā ar rīkojumu № 32 no 2011. gada 1. marts Pārsūtīts uz pārdošanas vadītāja amatu ".
5
Ja tiek radīta kļūda organizācijas nosaukumā, tad ieraksts tiek veikta bez atsauces uz pasūtījumu vienkāršā formā. Pirmkārt, jums ir jāuzraksta nepareizs organizācijas nosaukums (kā norādīts darbā) grāmata agrāk), un turpmāk darīt ieraksts: "Organizācijas nosaukums ir uzrakstīts nepareizi. Jums vajadzētu izlasīt ________ »un norādīt pareizo vārdu.
6
Izmaiņas sadaļā "Informācija par piešķiršanu" tiek veiktas tāpat kā sadaļā "Informācija par darbu".
9. ieteikums: kā novērst nepareizu ierakstu darbgrāmatā
Šādi gadījumi ir darba grāmatāNepareizs ieraksts. Tas var būt saistīts ar nepareizu organizācijas nosaukumu vai atlaišanas rīkojuma atcelšanu. Saskaņā ar likumu ir nepieciešams labot nepareizus ierakstus darbgrāmatā. Galu galā, darbinieks vēlāk var būt problēmas ar Krievijas Federācijas pensiju fondu.
Jums būs nepieciešams
- darba ņēmēja darba kartīte, tukša forma, ja izsniedz dublikātu, pildspalva, uzņēmuma zīmogs, attiecīgie dokumenti
Instrukcijas
1
Ja darbinieka darba žurnālā nav pareiziieraksts, kas saistīts ar nepareizu uzņēmuma nosaukumu, ir vajadzīgs organizācijā, kurā ieraksta darbu, lai to ierakstītu vēlreiz. Jebkurā gadījumā nepareizu ierakstu nevar noņemt. Tas būs likuma pārkāpums. Pareizo ierakstu veic personāla departamenta darbinieks saskaņā ar ierakstu, kurā ir pieļauta neprecizitāte. Informācijā par darbu personāla darbinieks raksta, ka uzņēmuma nosaukums ir nepareizs. Un arī uzrakstīts, kā pareizi lasīt organizācijas nosaukumu. Šo ierakstu apliecina uzņēmuma zīmogs, kura vārdā tika pieņemta neprecizitāte. Un organizācijas nosaukumam ierakstā un presē jāsakrīt.
2
Ja rodas situācija, ka darbinieks tiek noraidītsPamatojoties uz rīkojumu par atlaišanu, un vēlāk atcēla rīkojumu direktors, personāla darbinieks būtu izveidot jaunu ierakstu. Vispirms jāatzīst, ka paziņojums par atlaišanu nav spēkā. Organizācijas direktors izdod rīkojumu atjaunot darbinieku iepriekšējā amatā. Pamatojoties uz šo rīkojumu, personāla darbinieks informācijā par darbu saskaņā ar nepareizu ierakstu raksta, ka ieraksts saskaņā ar šo numuru ir atzīts par nederīgu. Līdz ar to personāla nodaļas darbinieks raksta frāzi, ka šis darbinieks tika atjaunots iepriekšējā amatā. Slejā "Pamatojums" norādīts rīkojuma par atkārtota amata vietas atjaunošanu numurs un datums.
3
Ja pieņemta organizācijaneprecizitāte veicot ierakstu darbs grāmatu darbinieka reorganizēta, pārdēvēta un likvidēta, jaunais ieraksts ir veikt jaunu darba devējam saskaņā ar noteikumiem par darba grāmatas.
4
Ja darbgrāmatā darbinieks tika uzņemtsneprecizitāte, un viņš vēlas saņemt darba rekorda eksemplāru, darbinieks raksta paziņojumu. Pieteikumā viņš iesniedz vecās darba grāmatas vietā tā dublikāta izsniegšanu. Dublikāts ieraksta visus darba dokumentus, pamatojoties uz attiecīgajiem dokumentiem. Vecajā darbgrāmatā, kur tika pieņemta neprecizitāte, personāla virsnieks raksta, ka izsniedz dublikātu, norāda viņa sēriju un numuru.