Padoms 1: laika vadība

Darbs un karjera

Padoms 1: laika vadība

Pasaulē laika jautājums ir ļoti aktuāls. Mēs nekad to neuztraucam. Īpaši lielā pilsētā - megalopolī, mēs nokļūstam arvien steigā un populārā cilvēku pulkā, kas nepārtraukti nodarbojas ar kaut ko: sarunāties pa telefonu, parakstot dokumentus, lasot grāmatas, pārbaudot ziņojumus utt. Nav nevienas mierīgas un klusas minūtes. Pat naktī pilsēta nespēj gulēt. Šķiet, ka starp šo haosu jūs varat vienkārši pazaudēt sevi, sajaukt ar pūli un kļūt par cietu pelēko masu, kas katru dienu veic tās pašas darbības, mainot tikai katra no tiem laika posmu.

Ja mēs pārietam uz jūsu dienu no sāniem, tadJāatzīmē, ka ļoti bieži mums nav laika, lai ēst vai veikt svarīgu zvanu laikā, vai aizmirst tikšanos, un tad mēģiniet nav garām, visi spēki, kas cīnās ar sastrēgumiem. Ir neskaidrības, haoss, tas viss noved pie cilvēka stresa, kas tikai pasliktina situāciju. Un, kad cilvēki izmisīgi mēģina cīnīties ar problēmām, viņš vienkārši wallows vienā vietā, un nevar saprast, ka tas tagad ir nepieciešams veikt.

Tas nav saistīts ar faktu, ka personai tas navkompetents vai nepietiekami izglītots, tas rodas tāpēc, ka zaudējis orientieri laikā, un viņš to patērēja. Jums ir jāspēj sajaukt laiku un padarīt to darbu jums, un jūs kopā ar to strādāsit efektīvāk. Ja tas notiks, jums būs viegli pārvaldīt visu un mazināt nervu sakarā ar atlikto svarīgo lietu.

Tātad, kā jūs varat pārvarēt problēmu?Laika ierobežojumi un padarīt savu darbu efektīvāku? Šajā gadījumā, es uzrakstīju vairākus rakstus, bet es esmu, ko izmanto, lai skatīties vienmēr lietām jaunā veidā, nevis kā klasiskā, mācību, kas iet no gada uz gadu, un tikai pārveidojot un daudzināšanu sen smagi sasists vārdus. Sāksim ...

1. Sāciet personīgo organizētāju. Lai sāktu ar, lai gan mēs dzīvojam gadsimtu progresu, unmums kabatā nav neviena mobilā tālruņa, un somā jūs varat atrast visu veidu elektroniskās ierīces, palīgdarbus darbam, tomēr katrai cienošai personai vajadzētu būt labam organizatoram vai dienasgrāmatai.

2. Ierakstiet to. Katra vakara beigās noformulējiet lietas, ko plānojāt nākamajā dienā. Nepaļaujieties uz savu atmiņu, tas bieži vien neizdodas.

3. Organizēt Vissvarīgākā lieta, palielinot efektivitāti, irorganizācija un praktiskums. Jums jāapzinās, ka neesat robots, un jūs nevarat izdarīt daudzas lietas vienlaicīgi. Tāpēc rakstiet pretstats tekstu, kurš no šiem gadījumiem ir vissvarīgākais un steidzamais.

4. Laiks atpūtai Nekad neaizpildiet visu dienu ar darba ņēmējiemlietas. Noteikums, ka jums ir jāatceras par dzīvi, ir tas, ka jūs varat pavadīt ne vairāk kā 60% no darba laika, 40% - atstāt sev. Kāpēc 40%? Tas ir gandrīz puse no dienas. Ticiet man, patiesībā jums būs tikai 20% no laika, bet atlikušie 20% notiks steidzamos gadījumos, kas pēkšņi rodas no nekurienes. Un ja jūs sākotnēji pametat 20% no laika, tad kas tad notiek? Nav grūti aprēķināt.

5. Neaizkavēties. Ja jūs pat nevēlaties kaut ko darīt, bet vissvienādi tas ir nepieciešams, labāk to darīt nekavējoties. Jo sliktāk nav atlikt uzņēmējdarbību vēlāk, atgriezties un spīdzināt sevi ar nepatīkamām sajūtām. Tas radīs arī stresu.

6. Par tīru! Mēs sastādām grafiku rītdienai,Paredzamais laiks (grafikā iekļauti pamata un svarīgus uzdevumus - 1-2 pozīciju, sekundārais, bet tiem, kas tikai jūs varat izlemt paši - 2-4 vietu, mazo uzņēmumu, kas nevar tikt atlikts (zvani, vēstules, darbības koordinācijai)). Ja starp jūsu saraksta projekta atlikušos uzdevumus, kas neiederas grafiku par dienu, tad viņiem vajadzētu būt, lai mēģinātu iekļūt.

7. Šķirošana un prioritāte. Tagad mēs atgriezīsimies pie mūsu paliekām, uz to, kanav iekļauts galvenajā sarakstā. Šis saraksts mums ir svarīgs, jo tās ir tādas pašas lietas kā pārējām, bet tām ir atšķirīga prioritāte. Ja starp tiem ir gadījumi, kurus var deleģēt jūsu palīga vai padotajiem, tad nākamo dienu mēs uzrakstiim papildu sarakstu uz grafiku.

8. Nobeiguma pieskāriens. Plānošanas beigās ir vēlreiz jāpārbauda viss, lai pārliecinātos, ka nekas nav aizmirst un lai visi būtu ņemti vērā.

Sākumā jūs visu laiku atradīsit dīvainiplānojiet dienu, varbūt pat kādā brīdī sāksies kaitinošas. Bet bez rastavlennye prioritāšu un termiņu darbu jums tiks zaudēta mūsu ikdienas dzīvē, nav dzīves jēgas, jums nebūs jautri darbā, jo man vienmēr ir steigā, un jums nebūs pietiekami daudz laika sev un savām ģimenēm.

Ir jāatceras, ka ir svarīgi panākumu komponentijebkura persona ir viņa pašpārvalde un spēja abstraktā veidā. Jums vajadzētu pavadīt laiku, bet ģimenei - gandrīz tikpat daudz laika.

Laiks vienmēr iet ātri, kad jūs nezinātkā to pienācīgi plānot, un tajā pašā laikā tiek apgrūtinātas nepabeigtās lietas, kas apgrūtina tevi, izmaina tevi un izmaina ritmu, kas vēl vairāk pārvērš tavu dzīvi haosā.

Tāpēc dzeriet vairāk ūdens, neaizmirstiet, ka jums vajadzētu ēst labi un piezvanīt saviem mīļajiem, kad jums ir brīva minūte. Un viņa noteikti būs!

Un neaizmirstiet, ka jūs varat kaut ko darīt!

Padoms 2: dārznieka laika vadība

Galvenais jūsu uzturēšanās laiks vasarnīcā (namā) ir sazināties ar dabu. Tāpēc, plānojot dienu, plānojiet šo laiku.

Jo mazāk laika pavadot ārpus pilsētas, jo vairāk laika jūs pavadīsiet, lai sazinātos ar dabu. Ja jūs iet uz lauku māju tikai nedēļas nogalē, tad pavadiet vismaz 3 stundas no šī saziņa.

Ko es domāju, sazinoties ardaba Tas ir kontakts ar apkārtējo pasauli ar visām pazīstamajām sajūtām (redzi, dzirdi, garšu, pieskārienu, smaržu). Katru dienu staigājiet uz jūsu vietnes basām kājām un pieskarieties katram augam, runājiet ar to. Sasmalciniet dillu no gultas, noberzējiet ogu. Ticiet man, ka ir vajadzīgi gan iekštelpu, gan dārza augi. Augi labāk no tā. Bet vispirms tas ir nepieciešams jums. Galu galā, šim nolūkam jums ir zemes gabals. Klausies putnu dziedāšanu. Spēlējiet ar savu iecienītāko suni.

Otra prioritāte, kas jāpiešķirlaiks ir saziņa ar ģimeni. Plāno katru dienu vismaz vienu stundu jebkuram kopīgam pasākumam. Var apmeklēt kādu skaistu rajonu, dalīties tēju ar kaimiņiem vai spēlējot ar bērniem. Ir daudz pasākumu variantu. Plānojiet tos iepriekš. Neaizmirstiet fotografēt šos brīžus atmiņā.

Trešā vecuma prioritāte, ko es nesniedzumazāk nekā 3 stundas dienā (ja dzīvojat ārpus pilsētas, tas ir pietiekami 1,5 stundas), tas ir dārza darbs. Es parasti to pārtraucu divos segmentos. Mans darbs ir plānots iepriekš. Par to es glabāju dienasgrāmatu, kur es pierakstu visus plānotos un pabeigtos darbus. Šīs trīs stundas esmu apguvis kā darba grafiku atbilstoši visiem laika vadības noteikumiem. Lai izveidotu darba plānu, es izmantoju vasaras rezidenta kalendāru.

Ceturtā prioritāte ir uzņēmējdarbības jautājumi (tīrīšana, ēdiena gatavošana ...). Ir arī nepieciešams iepriekš sastādīt sarakstu un mēģināt to izdarīt, kad laika apstākļi nezaudē.

Padoms. Nemaz nerunājieties TV mājā, nedejiet spēlē ar datorspēlēm. Un vēl: ja iespējams, novērot klusumu no rīta un vakarā.

Padoms 3: Laika pārvaldība: ko darīt, ja laiks ir īss

Neatkarīgi no labklājības līmeņa, vietadzīvesvieta, dzimums, vecums un citas atšķirības starp cilvēkiem, ir viens resurss, kas katram cilvēkam ir vienlīdzīgs. Tas ir par laiku. Spēja to kompetenti izmantot, izmantojot pati par sevi, tiek saukta par laika vadību. Lai to apgūtu un pielietotu pamatus savā dzīvē, noteikti tas ir vērts visiem.

Jums būs nepieciešams

- darba plāns
- mērķis
- šķirošanas gadījumi
- darba un atpūtas maiņa

Instrukcijas

Ja jūs, tāpat kā ievērojams skaits citu cilvēku,jūs jūtat gandrīz pastāvīgu laika trūkumu, lai veiktu ikdienas uzdevumus, tas nenozīmē, ka patiesībā tas ir. Lai varētu pārvaldīt ar tik vērtīgu resursu, kā laiks, vispirms sākt sakārtot savu dzīvi. Bieži vien cilvēki nespēj tikt galā ar savām lietām, jo viņi pārāk izkliedē savus spēkus, tos izšķērdot ne tikai ļoti svarīgos, bet arī otrā un trešā līmeņa uzdevumos. Lai tas ar jums nenotiek, mēģiniet izlemt par galveno jūsu dzīves mērķi. Ko jūs patiešām vēlaties sasniegt? Ko jūs cenšaties? Pamatojoties uz to, kādas būs atbildes uz šiem jautājumiem, un izveidot savu ikdienas rutīnu.

Kārtojiet uzdevumus, ar kuriem saskarasKatru dienu, atkarībā no to atbilstības jūsu galvenajam mērķim. Padomājiet par to, vai tuvojieties kāda konkrēta gadījuma izpildei uz sapni vai otrādi - tā tiek atdalīta, vienkārši noņemot no jums dārgās stundas, kuras varētu iztērēt daudz efektīvāk. Izveidojiet ikdienas plānu un uzdevumu sarakstu, kas ir priekšā jums. Atšķirt tos pēc steidzamības pakāpes un nozīmes, aizņemoties Eizenhauera matricas principu. Veikt vispirms primārajos, neatliekamos gadījumos. Parasti katrs uzdevums jāuzņemas ilgi pirms noteiktā termiņa. Tas palīdzēs ne tikai savlaicīgi pabeigt, bet arī izvairīties no kļūdām šajā uzņēmumā (galu galā, jums būs laiks viss atkal pārbaudīt).

Nesmēķējiet savu laiku ar nenozīmīgulietas (kas, tomēr, velk kā purvs). Līdzīgi uzdevumi aizņem dārgas minūtes un pat stundas. Tādēļ, atsakoties tos izpildīt, jūs būsiet daudz pārsteigts par to, cik daudz laika esat atbrīvojis. Vispirms jāpievērš uzmanība vissvarīgākajām lietām, un tikai tad, ja ir bezmaksas minūtes un izklaide. Tomēr šis apgalvojums nenozīmē, ka diena būtu jāaprīko tikai ar darbu. Laika vadības principi uzņemas, ka ikviena cilvēka dzīvē ne tikai darbietilpīgs, smags darbs, bet arī pienācīgs atpūta. Pēdējā ir ārkārtīgi svarīga normālai atveseļošanai - patiesībā bez tās nav pietiekami daudz enerģijas, lai iegūtu ievērojamus sasniegumus.

Apvienojiet dažādu uzdevumu izpildi(protams, ne uz kāda no tām kvalitātes rēķina). Piemēram, sagaidot svarīgu faksu vai elektronisku ziņojumu darbā, jāizstrādā līgums un citi dokumenti, kas attiecas uz pavisam citu projektu. Iekšzemes lietās, lai jūs varētu piemērot šo principu būs vēl vienkāršāk: jūs varat, piemēram, rūpēties, lai multivarku, slodzes trauku un veļas mašīna, un tas ir laiks, lai koncentrētos uz kaut ko citu, ir nepieciešams vairāk uzmanību nekā iepriekš minētajiem uzdevumiem.

4. ieteikums: kā piešķirt laiku

Metropoles iedzīvotājs ir cilvēks, kas absorbētsnegants lidojuma notikumu ritms. Viņš cenšas būt vienmēr un visur, bet to ir daudz grūtāk sasniegt. Uzņēmējdarbībā ir jēdziens "laika vadība". Līdz šim šī ir visa zinātne, kas ļauj pareizi piešķirt laiku, un tādējādi ievērojami palielina darba produktivitāti.

Jums būs nepieciešams

- papīra lapa
- zīmulis

Instrukcijas

Analizējiet savu dienu. Vissvarīgākais secinājums, ko veicat, veicot šo soli, ir noskaidrot, kur tas notiek visu laiku. Lai to izdarītu, ņem papīra lapu vai nelielu piezīmju grāmatiņu un pierakstiet visus pasākumus, kas veikti dienas laikā (brokastis, dodas uz darbu, sarunas pa tālruni). Vakarā, sēdēdams ērtajā krēslā, veiciet analīzi, vienlaicīgi atklājot savus "vājos punktus".

Sāciet plānot dienu. Pirms priekšvakarā, vēlams pirms gulēšanas, izveidojiet sarakstu ar gadījumiem, kas jāatrisina. Mēģiniet sakārtot tos ne tikai laika secībā, bet arī loģiskā secībā. Piemēram, zvani uz labāku plānu dienas (no 11.00-15.00), un strādāt ar korespondences - no rīta vai vēlu vakarā.

Uzziniet, kā plānot katru mēnesi vai vismaz reizi nedēļā. Tas palīdzēs attīstīt disciplīnu un tādējādi arī precizitāti.

Saka nē, un ja jūs nezināt, kā to izdarīt, tadmācīties. Bieži vien ir situācijas, kad radinieki vai kolēģi var pārtraukt visus plānus. Mums jāmēģina darīt visu iespējamo, lai to novērstu. Runājiet par savu nodarbinātību un kopīgi plānojiet vēlāku datumu.

Padoms 5: Kā uzzināt, kā pārvaldīt savu laiku

Pašreizējās pazīmes - pastāvīga skriešanās,hronisks nogurums, mūžīgās laika nepatikšanas. Vai visu var izvairīties? Varat - saka psihologi. Tas palīdzēs jums vadīt laiku, kas izpētīs vadīšanas mākslu laiks.

Instrukcijas

Pirmais solis, lai pārvaldītu savu laiks - darba prioritāšu noteikšana. Pirms plānojat dienu vai nedēļu, vispirms izlemiet, ko vispirms darīt un ko var atlikt. Izveidojiet grafiku, pamatojoties uz prioritāšu sarakstu. Ierakstiet ne tikai sākuma laiku, bet arī plānoto beigu laiku. Arī grafiks pārtraukumus atpūtai un pusdienām. Uzraugiet sava plāna izpildi un netērējiet laiku svešām lietām.

Organizējiet savu darba vietu. Katras dienas beigās ir labāk pavadīt 10 minūtes nekā ik dienu meklējiet priekšmetus un dokumentus. Izstrādāt nepieciešamo rīku, lietu un dokumentu izplatīšanas sistēmu. Ļaujiet tiem, kas nepārtraukti nepieciešami, būs pie rokas, tie, kas ir vajadzīgi retāk, ir sasniedzami. Kas tiek reti izmantots, ļaujiet tam glabāt skapī vai atvilktnē. Šāda sistēma palīdzēs jums neaizkavēt darba vietu.

Dienas beigās rekomendē laika vadībuatjauniniet uzdevumu sarakstu: dzēsiet, kas ir paveikts, pievienojiet jaunas darbības. Izlemiet paredzamo jaunā darba laiku. Reālā laikā analizējiet ienākošo informāciju. Ja analīzei nepieciešamais laiks ir ilgāks par dažām minūtēm - pievienojiet šo darbību grafikam, citādi tas iznīcinās visus noteikumus.

Novērsiet jebkādus traucējumus, kas var traucēt jūsu darbību. Piemēram, apmeklējiet apmeklētāju ne reizi, bet saskaņā ar grafiku, jo pastāvīga uzmanība neļaus jums strādāt efektīvi.

Darba nedēļas beigās apkopojiet visus rezultātus. Analizējiet tās darbības, kurām nav bijis laika, kā arī tiem, kas veica mazāk laika nekā plānots. Apsveriet to nākamās nedēļas plānā. Veiciet visu nepieciešamo ierakstu, lai tīrītu galvu nedēļas nogalē.