Padoms 1: Kā strādāt ar dokumentiem, lai tie netiktu zaudēti

Padoms 1: Kā strādāt ar dokumentiem, lai tie netiktu zaudēti



Ir steidzami vajadzīgs dokuments, bet jūs neatceros, kur to ievietojat? Pielāgojiet savu biroja dzīvi, nolieciet visu uz numurētajām mapēm - tas atvieglos jūsu darbu.





Kā strādāt ar dokumentiem, lai tie netiktu zaudēti

















Mēs pasūtījām dokumentus

Ja ir maz dokumentu, un tie attiecas uz vienu jomulietojumprogrammu, viņiem viss ir jāievieto vienā vietā, vēlams mapē. Bet, kā parasti, vienai mapei nepietiek, vajadzētu būt vairākām. Piemēram, mape ar uzņēmuma dibināšanas dokumentiem, burtiem, līgumiem ar piegādātājiem utt. Ar uzņēmuma paplašināšanu, mapju skaits palielinās. Jums var būt nepieciešams vairāk nekā viens, bet vairāki plaukti viņiem. Un tad ir darbinieki, kuriem būs sava darba plūsma un viņu mapes. Tas nozīmē, ka pirmais noteikums ir dokumentu sadalīšana tematiskajās mapēs, kas būtu jāatrod uz jebkura plaukta. Tagad nozare ražo horizontālās un vertikālās paplātes. Tās ir ļoti praktiskas, aizņem maz vietas, labi iederas uz galda un dod jums iespēju pa ceļgaliem piekļūt visiem pamata un bieži lietojamiem dokumentiem, neprasot iegādāties jaunas mēbeles.

Kanceleja

Ja jums ir daudz dokumentu, varat to darītīpašs reģistrs (reģistrācijas žurnāls) vai vairāki. Piemēram, ienākošo un izejošo dokumentu žurnāli. Viņi ienāca reģistrācijas datumu un ienākošo (izejošo) dokumenta numuru, tā kopsavilkumu un / vai nosaukumu un, ja dokuments ir mērķis (kurā struktūrvienība, kurā ierēdnis piešķirta, kura mape likt, utt). Attiecībā uz visu vai daļu no mapes, ja dokumenti ir daudz, un daudzas līdzīgas mapes (kas nozīmē), jums var būt nepieciešams dokumentu reģistru katrā mapē, ti, sarakstu ar tiem, kas ir nostiprināts vai kaut pievienots vidū mapi. Katram dokumentam var piešķirt numuru (ja tas nebija), vai dot savu. Tad jums nebūs, lai ritinātu visus dokumentus, un pietiekami, lai redzētu sarakstu ar tiem, un pēc tam veikt nepieciešamos nomerok.Raskladyvayte dokumentus par atbilstošiem mapes, paplātes un plauktiem, laikā savus uzņēmumus, un jums būs viegli un ātri atrast visu.

Mēs uzturam kārtību darbavietā

Darba vietai jābūt kārtībā. Mēģiniet tīrīt galdu katru dienu vai vismaz reizi ik pēc pāris dienām. Nepieciešams vairāk dokumentu var atstāt uz galda, un pārējais ievieto mapēs, uz paplātes un plauktiem, kā tad, ja kāds bija, atdevi. Tikai tad, ja jūs sniedzat, vislabāk arī atcerēties kādu vai pat ierakstu. Un visbeidzot. Cilvēks, kura dokumenti vienmēr ir savā vietā, viegli atrast un savlaicīgi sniedz, vienmēr ar labu reputāciju ar iestādēm. Mēs novēlam jums šo visu ar savu sirdi.
























Padoms 2: Kā lejupielādēt programmas PDA par brīvu



Pocket PC ar operētājsistēmāmsistēmas Pocket PC un Windows Mobile pēc atbrīvošanas Android un Windows Phone 7 sāka uzskatīt par morāli novecojušu. Daudzi no tiem ir aprīkoti ar ne WiFi moduliem, ne GPRS modemiem. Bet šīs mašīnas joprojām var izmantot, lai atrisinātu plašu problēmu spektru, jo tiem ir liels bezmaksas programmu skaits.





Kā lejupielādēt bezmaksas programmatūru PDA








Instrukcijas





1


Iet uz Freeware PPC tīmekļa vietni, kas pieejama vietnēpirmā no atsaucēm, kas minētas raksta beigās. Izvēlieties kategoriju no saraksta lapas kreisajā pusē. Tad, ja tas ir pieejams, izvēlieties apakškategoriju.





2


Kategoriju saraksta labajā pusē tiks atvērts tajā iekļauto programmu saraksts. Izvēlieties no tiem vēlamo.





3


Pārejiet uz programmas lapu lasiettās sistēmas prasības. Pārliecinieties, ka programma ir piemērota jūsu PDA operētājsistēmai un ka tajā ir instalēti nepieciešamie programmatūras komponenti. Jo īpaši dažām programmām ir nepieciešama. NET Compact Framework.





4


Lejupielādējiet CAB instalācijas failu uz jebkurugalda vai klēpjdatora mapi. Tas var palaist gan Linux, gan Windows. Pārbaudiet failu, izmantojot vietni VirusTotal (skat. Otro saiti raksta beigās).





5


Ja PDA ir ieslēgts, noklikšķiniet uz tābarošanas poga. Patiesībā tas neizslēdzas, bet pārejiet miega režīmā. Izvelciet atmiņas karti no tās. Ņemiet vērā, ka daži vecāki PDA nav saderīgi ar SD kartēm - tiem ir nepieciešams MMC datu nesējs. Mūsdienās to ir diezgan grūti iegādāties, jo tos neizmanto mūsdienu planšetdatoros un viedtālruņos.





6


Pārvietojiet karti uz karšu lasītāju. Kopējiet .cab failu mapē uz mapes. Tad pasargājiet to izdzēst (kā to izdarīt, atkarībā no OS, kuru izmantojat).





7


Iebīdiet atmiņas karti atpakaļ PDA. Izslēdziet to, nospiežot barošanas pogu. Atrodiet .cab failu ar iebūvēto failu pārvaldnieku. Palaidiet un instalēšanas process sāksies. Ņemiet vērā, ka daži vecie portatīvie datori saglabā instalētās programmas ne Flash atmiņā, bet gan RAM atmiņā. Pēc akumulatora dziļas izlādes un tā turpmākās uzlādēšanas, viss to lietojums ir jāpārinstalē. Lai dati tiktu pazaudēti, saglabājiet tos atmiņas kartē.