LovesTheTeam.com

Instrukcijas

1

Izlemiet vēstules mērķi. Tas būtu jāuzraksta tikai tad, ja jautājumu, uz kuru tas tiek veltīts, nevar izlemt pa tālruni vai personīgi, kā arī, ja tas būtu oficiāls dokuments, kas apliecina tā izbraukšanas faktu. Iepriekš domājiet par to un pārliecinieties, ka adresāts ir izvēlējies jūs pareizi un ka uz viņa kompetenci atbildēs, ja jūsu vēstuli - Pieprasījums.

2

Viena burta satur tikai vienujautājums. Vairākus jautājumus var izteikt tikai tad, ja tie ir savstarpēji saistīti. Adresātam nekavējoties jāsaprot sava vēstules būtība un kategorija, tādēļ tas ir jānorāda pirmajās frāzēs. Tajā ne tikai izskaidro jautājuma būtību, bet arī darbības, kuras jūs gaidāt par atlīdzību. Ievaddaļā jūs varat atsaukties uz normatīvajiem aktiem, kurus sekojat, rakstot vēstuli, un kas ir pamats informācijas pieprasīšanai vai sniegšanai.

3

Ja lietas apstākļi un būtība jau ir zināmi adresātam un ir iepriekš apspriesti, tad oficiālo vēstuli var rakstīt bez ievada daļas, nosakot pašu jautājumu.

4

Lielākā daļa vēstules būtu jāveicinadarbības, pārliecināt vai noskaidrot. Tās tekstam jābūt skaidram, skaidram, kodolīgam un loģiskam. Šajā dokumentā minētie fakti ir jāpārbauda un objektīvi, digitālie dati - cik vien iespējams precīzi. Uzrakstiet vēstuli uzņēmīgā, neitrālo toni. Tekstu var rakstīt no pirmās personas vienaugstā vai daudzskaitlī vai no trešās personas vienīgajā valodā.

5

Vēstules tekstā izvairieties no kategoriskām izpausmēm. Šajā nolūkā izmantojiet ievada vārdus un konstrukcijas: ja iespējams, acīmredzot, kā redzams tālāk, kā zināms.

6

Biznesa etiķete prasa sākt vēstuli ar frāzi"Cienījamie" un uzrakstiet adresāta vārdu un uzvārdu. Ja tie nav, tad vēstules beigās pirms jūsu organizācijas vadītāja paraksta vienmēr jābūt klāt frāzei "Ar cieņu". Burtu tekstā jūs varat arī uzsvērt šo cieņu, izmantojot šādas greizojošas frāzes: "rūpīgi izpētījis savas piezīmes, piezīmes ...", "uzmanīgi apsverot savus priekšlikumus ...".

7

Uzņēmuma vēstule uz uzņēmuma veidlapas jāuzrāda, norādot tās pilnu vārdu un kontakta numurus.

Instrukcijas

1

Vispirms aplūkojiet sabiedrības hartu,kam ir tiesības izdot administratīvos dokumentus. Ja tā saka, ka par grāmatu ir atbildīgs tikai galva (viņš ir arī direktors), tad viņam jāizstrādā darba komandējuma dokumenti. Ja jūs deleģējat tiesības parakstīt deputātu, ceļojuma dokumentus paraksta šī persona.

2

Uzrakstiet virziena darba aprakstukomandējumā, tam ir vienota forma №-10а. Šeit norādiet oficiālā ceļojuma galamērķi, tā sākuma un beigu laiku (saskaņā ar biļetēm), ceļojuma mērķi. Pierakstieties dokumentā. Pēc oficiālā ceļojuma izbeigšanās aizpildiet veidlapas apakšdaļā esošo ziņojumu.

3

Neizdevās nosūtīt darbinieku uzdarījumu brauciens (veidlapa Nr. T-9). Ja statūtos ir paredzētas tiesības parakstīt tiesības citai personai, tai ir jāizstrādā administratīvais dokuments. Ievadiet šeit informāciju par oficiālo ceļojumu: ceļojuma galamērķi un laiku, mērķi un iemeslu (pakalpojuma uzdevums). Parakstiet dokumentu vai dodiet to vietniekam parakstīšanai.

4

Izsniedziet rīkojumu par pagaidu nomaiņu. Ja ir vietnieks, iecelt viņu galvas pienākumu pildīšanai; Ja valstī nav šāda amata, izraugās citu personu. Administratīvajā dokumentā pierakstiet nomaiņas periodu un iemeslu (komandējumā), norādiet vairākas pilnvaras.

5

Izsniegt pilnvaru deputātambiznesa vadība. Piemēram, lai sniegtu uzņēmuma intereses nodokļu iestādē. Rūpēties par finanšu dokumentu parakstīšanu. Lai to izdarītu, varat sazināties ar savu banku un mainīt paraksta karti.

6

Izveidojiet ceļošanas dokumentu (veidlapa№Т-10). Norādiet vārdu organizācijas direktors, viņa personāla numurs. Zemāk ierakstiet ceļojuma mērķi un uzturēšanās laiku ārpus darba vietas. Pierakstiet dokumentu.

Instrukcijas

1

Atveriet dokumentu, kurā atrodas tabula. Lai to izdarītu, izvēlieties izvēlnes elementu "Fails" - "Atvērt" vai nospiediet Ctrl-O taustiņus. Atrodiet failu mapē un pēc tam nospiediet pogu Labi. Atrodiet dokumentā tabulu, kurai vēlaties pievienot turpinājums.

2

Novietojiet kursoru šūnā tabulas, pēc kura jums ir jāorganizē nākamā sleja vai rinda.

3

Turiet bultu tajā pašā šūnā un pēc tam noklikšķiniet uz peles labās pogas.

4

Parādītajā izvēlnē atlasiet "Līnija" - "Ielīmēt" vai "Kolonna" - "Ielīmēt".

5

Ievades laukā "Daudzums" ievadiet no tastatūraspievienoto rindu vai kolonnu skaits. Varat arī palielināt vai samazināt to skaitu, izmantojot bultiņu pogas, kas atrodas lauka labajā pusē.

6

Izvēlieties rindu vai kolonnu pozīciju, kas jāpievieno: pirms vai pēc šūnas, kurā atrodas pašreizējais kursors.

7

Noklikšķiniet uz pogas Ok. Rindas vai kolonnas tiks pievienotas, taču tās būs tukšas. Ievadiet tajā nepieciešamo informāciju.

8

Pēc jaunu šūnu pievienošanas jums var būt nepieciešams rediģēt esošo elementu izskatu. Lai to izdarītu, pārvietojiet kursoru uz kādu no šūnām tabulas, izvēlnē "Teksta redaktors" atlasiet "Formatēt" - "Tabula".

9

Kad logs tiek atvērts, atlasiet cilni"Ierāmēšana". Pēc tam aktivizējiet kādu no gatavajām malu iespējām laukā "Iepriekš definēts" vai pielāgojiet katras sienas izskatu laukā "Norādīt pēc lietotāja".

10

Ja jūs pieļāvāt kļūdu, uzstādot robežu, nospiediet pogu "Restore" (Atjaunot) un pēc tam pielāgojiet iestatījumus vēlreiz. Kad visas kļūdas ir fiksētas, noklikšķiniet uz pogas Labi un uz tabulas mainīsies uz iestatīto. Pēc tam nekavējoties saglabājiet dokumentu jaunā failā ("File" - "Save As") vai tam pašam failam (Ctrl-S). Izmantojot OpenOffice.org redaktoru un izmantojot formātu, kas nav galvenais redaktors, apstipriniet, ka formāts nav mainīts.