Padoms 1: Kā organizēt darbu uzņēmumā
Padoms 1: Kā organizēt darbu uzņēmumā
No uzņēmuma darba organizācijas ir atkarīgs ne tikaidarba ražīgums, morāls klimats komandā, bet arī attieksme pret klientu un partneru uzņēmumu, uzņēmuma biznesa reputācija. Jūsu uzdevums ir izvēlēties speciālistus un rūpēties par to, lai katrs no viņiem izpildītu darbs ar maksimālu ietekmi un apzinīgumu. Tas ietekmē galaprodukta kvalitāti un pieprasījumu pēc tā tirgū.
Instrukcijas
1
Izveidojiet sarakstu ar darbībām, kas ir nepieciešamaslai uzņēmums veiksmīgi darbotos. Atrisināt juridiskos, ekonomiskos un personāla jautājumus, jūs varat pieder, bet tas ir labāk, lai personālam speciālistiem, kas būs iesaistīti aktuāliem notikumiem, koordinējot savu rīcību ar jums.
2
Izveidojiet to cilvēku sarakstu, kuriem tas nepieciešamsuzņēmuma darbība. Aprakstiet funkcijas, kuras katra no tām veiks. Norādiet katras funkcijas nosaukumu, kas kļūs par šī personāla amata nosaukumu. Katram amatam pierakstiet ar to saistītos datus: uzdevumu izpildei nepieciešamo cilvēku skaitu, viņu pieredzes un izglītības prasības, funkcijas, kas katram darbiniekam jāveic.
3
Katram amatam nosauciet minimālo cilvēku skaitu. Tajā pašā laikā jāņem vērā jūsu uzņēmuma darbības uzsākšanai nepieciešamās darba vietas finansiālās iespējas, iekārtas un aprīkojums.
4
Ar ieceltajiem amatu virsniekiem apspriežamprasības, ko veicat šajā amatā. Paskaidrojiet viņiem, saskaņā ar kādiem kritērijiem tiks novērtēts šīs vienības darbs, kā jūs to pārbaudīsit un uzraudzīsiet darbs. Amatpersonu vadītājiem tas jāpaskaidro saviem padotajiem un jāveic viņiem nepieciešamās informatīvās un apmācības.
5
Pēc uzņēmuma darbības sākuma veic korekcijas un veic papildu personālu. darbs. Noskaidrojiet katras ziņas funkcijas un izveidojiet jaunas vienības, ja to prasa darba apstākļi.
6
Labas organizācijas rezultāts būsoptimālais darbinieku skaits, kas nodrošina galaprodukta kvalitāti. Nepalaidiet uzmanību pastāvīgai personāla apmācībai un materiālajiem stimuliem cilvēkiem, kuru darbs dod peļņu.
2. ieteikums: kā organizēt grāmatvedības darbu
Grāmatvedis ir persona, kas ir finansiāli atbildīga,Tādēļ grāmatvedības darbinieku darba organizācijai vajadzētu būt sistemātiskiem jebkurā ražošanā. Slikta darba organizācija šajā ārkārtīgi svarīgajā jomā var izraisīt uzņēmuma finanšu sabrukumu.
Instrukcijas
1
Lūdzu, ņemiet vērā: pat ja finansiālajās problēmās, kas radušās jūsu uzņēmumā, grāmatvedis (vai galvenais grāmatvedis) būs vainīgs, vadītājam būs jāatbild uz visu likuma stingrību.
2
Ja jūs tikai organizējat uzņēmuma darbu unizsaukt darbiniekus darbā grāmatvedības personālu nav "paziņa", kā arī personiskajām un profesionālajām īpašībām, no kuriem daudzi var noteikt pat laikā interviju. Veikt intervijas ar pieaicinātajiem ekspertiem no auditorfirmas, kā mūsu laiks diploma grāmatvedis reizēm neuzticas.
3
Izveidot grāmatveža pārbaudes laiku(galvenais grāmatvedis šo termiņu var pagarināt līdz 6 mēnešiem). Konsultējieties, pirms jaunais darbinieks pirmo reizi iesniedz pārskatus revīzijas uzņēmumam, lai viņi veiktu dokumentācijas ātru pārbaudi.
4
Nodrošiniet grāmatvedības personālu ar atbilstošudarba apstākļi, kuru vidū ir: - nodrošina darbiniekus ar modernu datoru un biroja tehniku - aprīkojumu PC jaunāko versiju programmas "1C: Grāmatvedība", - iespēju tiešu saziņu ar programmētājiem un sistēmu administratoriem, lai pielāgotu "1C: Grāmatvedība" savām vajadzībām organizācijas, - sniedz speciālu interneta līniju, lai optimizētu darba procesu ar programmu "Klients-Banka" - nodrošinot tiešu piekļuvi jaunākajām likumdošanas un tiesību aktu - abonementus periodisko savā jomā.
5
Katram grāmatvedim būtu jāuzņemas pilnīga atbildība par viņa darba daļu, un galvenais grāmatvedis - koordinē un vada to, laiku pa laikam selektīvi pārbaudot darbinieku darbu.
6
Pārliecinieties, vai ir izveidots līdzsvarskatru mēnesi, nevis reizi ceturksnī. Tas palīdzēs ātri izsekot līdzekļu kustībai. Pievērsiet īpašu uzmanību primārās dokumentācijas sastādīšanai.
Padoms 3: Kā organizēt darbu izstādē
Dalība nozarē izstāde - lieliska iespēja paplašināt savu redzeslokulai atrastu jaunus piegādātājus un partnerus, un pats galvenais, lai palielinātu pārdošanas apjomu. Lai notikums notiktu pēc iespējas efektīvāk un pamatotu katru ieguldīto rubli, darbs izstādē ir jāplāno iepriekš un jāorganizē pareizi.
Instrukcijas
1
Izvēlieties savu stenda atrašanās vietu. No izstāžu telpas izmēri ir atkarīgi no iekārtām un produktiem, kas jūs plānojat iesniegt. Ja jūsu preces - iekārtas, saliekamās mājas un citas lielgabarīta struktūras, kas ir gandrīz ietilptu statīva, komplekts ekrāniem, kas var tikt samontēti pārraidīt promos.
2
Nodrošiniet stendu ar nepieciešamo izdales materiālu skaitumateriāli - bukleti, bukleti, katalogi, produktu paraugi. Iepriekš aprēķiniet, cik daudz izdrukas jums būs nepieciešams. Neiegādājieties, nav nekas vairāk nepatīkams kā brošūras, kas beidzās izstādes dienas augstumā.
3
Izlemiet iepriekš, ko un ko jūs varat piedāvāt. Neatdodiet dārgus katalogus ikvienam. Atstājiet tos potenciālajiem klientiem. Tie ir paredzēti arī nelielām dāvanām, produktu paraugiem un citiem patīkamiem sīkumiem ar uzņēmuma logotipu. Bet bukletiem un lētām bukletiem vienmēr jābūt brīvi pieejamiem. Pastāvīgi papildiniet savus krājumus.
4
Aprēķiniet, cik daudz darbinieku būs vajadzīgsbez traucējumiem. Vilcienu personāls. Sniedziet visiem dalībniekiem personas emblēmas un vizītkartes. Papildus līnijas darbiniekiem ir vēlams pastāvīgi vadīt augstākā līmeņa vadītāju. Tas ir nepieciešams svarīgām sarunām, līgumu parakstīšanai un operatīvajām konsultācijām.
5
Iekšpusē izstāžu telpā ir jāaprīko laukumssarunas ar potenciālajiem pircējiem un partneriem. Pērciet tēju vai kafiju, cepumus, minerālūdeni. Viesiem vienmēr ir patīkams iespaids uz viesiem. Ja jūs pārstāvat pārtiku, izturieties pret saviem apmeklētājiem ar saviem produktiem.
6
Neaiztieciet sevi ar bezmaksas degustācijām, izplatīšanusuvenīrus un citus krājumus, kas piesaista gawkers no visas izstādes. Atdeve šādiem notikumiem var būt, ja jūs plānojat ieviest tirgū jaunu produktu un vēlas ieviest viņu pēc iespējas plašākai auditorijai. Ja jūs tirgojat tikai vairumtirdzniecības pakalpojumus, nepārvalda pārdošanu stendā - atstājiet tos mazumtirgotājiem.
7
Sāciet darbu pēc iespējas agrāk un nēIzstumt ekspozīciju pirms izstādes slēgšanas. Jūsu stenda darbiniekiem jābūt gataviem apmeklēt apmeklētājus jebkurā laikā. Pievērsiet uzmanību kaimiņiem izstādē - varbūt no tiem jūs atradīsit ne tikai konkurentus, bet arī potenciālos partnerus.
4. ieteikums: kā organizēt darbu organizācijā
Jebkura organizācija - un mazākais uzņēmumskas sastāv tikai no dažiem cilvēkiem un liela korporācija, būtu jāstrādā skaidri un efektīvi. Un tas prasa daudz lietas: biznesa plānu, rūpīgi atlasīti darbinieki, domā par veidiem, kā motivēt tos, lai izveidotu visus nepieciešamos apstākļus. Tas ir organizēt darbs.
Instrukcijas
1
Izlemiet, cik daudz darbinieku jums būs nepieciešams, plānojot personālu. Jums nevajadzētu ņemt vairāk cilvēku nekā jūs patiešām nepieciešams.
2
Katram darbiniekam jābūt skaidri norobežotampilnvaras. Ideālā gadījumā jebkurai personai, kas strādā uzņēmumā, ir jābūt oficiālam darba aprakstam, kas nosaka viņa pilnvaras un viņam izvirzītās prasības. Gadījumā, ja pagaidu prombūtnes darbinieka (slimība, atvaļinājums, komandējums), viņa pienākumi būtu jāsadala starp kolēģiem, vai likt tos uz vienu personu. Atcerieties, ka, nomainot, jums jāpanāk papildu vienošanās ar darba līgumu.
3
Ja struktūra organizācija ietver departamentus, pievērš īpašu uzmanību viņu izvēleivadītāji. Tam jābūt zinošiem, kompetentiem speciālistiem, kuri spēj vadīt cilvēkus un pieprasīt no viņiem ievērot darba disciplīnu, vienlaikus neradot nevajadzīgu nervozitāti, cieņas attieksmi pret parastajiem darbiniekiem.
4
Iepriekš apsveriet, kāda veida saziņa arkāda ir jūsu darba efektivitātes pārbaudes metode, kas, jūsuprāt, ir optimāla. Tajā pašā laikā nemēģiniet ienirt viss burtiski, nekontrolē katru detaļu. Ja jūs to darāt, kāpēc jums ir nepieciešami nodaļas vadītāji? Veicot vispārēju vadību, ļaujiet cilvēkiem mierīgi, bez nevajadzīgiem apgrūtinājumiem darīt savu darbs. Ņemt par likumu: iejaukties padotajiem līderiem tikai tad, ja tas ir absolūti nepieciešams.
5
Padomājiet par motivācijas veidiem, tas irstimulējot atšķirt darbiniekus. Tās var būt ļoti atšķirīgas, piemēram, prēmijas plāna izpildei, atlīdzība ar vērtīgu dāvanu, apmaksa par tūristu kuponu.
6
Ir nepieciešams rūpēties par to organizācija darbavietas. Pirms prasību izvirzīšanas cilvēkiem ir nepieciešams radīt vairāk vai mazāk cienīgus darba apstākļus, lai nodrošinātu visu nepieciešamo. Telpām, kurās atrodas uzņēmums, jāatbilst sanitārajiem standartiem attiecībā uz platību, apgaismību, temperatūras režīmu, mitrumu uc
7
Un, protams, ir ļoti svarīgi radīt labvēlīgu morālo un psiholoģisko klimatu darba kolektīvā. Tādējādi darbinieki strādās labprātīgi un ar pilnu uzticību. Ja in organizācija nervozitāte, neveselīgs situācija, ja cilvēki nejūtas cieņu, viņi veic savus pienākumus būs unenthusiastically un vēsi.