Padoms 1: Kā saņemt sekretāru sekretāru
Padoms 1: Kā saņemt sekretāru sekretāru
Parasti notiek sekretāru-asistentu vakancespietiekami, un uzņemties tos var gan cilvēki ar pieredzi, gan bez tā. Lai veiksmīgi darbotos, jums ir nepieciešams uzrakstīt atskaiti un izvēlēties uzticamu uzņēmumu.
Instrukcijas
1
Sekretariāta referenta amatā parasti uzaicinavisu vecumu meitenes un sievietes. Tas ir lieliski, ja pieteikuma iesniedzējam jau ir šāda darba pieredze, taču daudzi uzņēmumi vienojas pašiem apmācīt jaunu darbinieku. Vēlams iegūt augstākās izglītības diplomu. Ja šāds diploms nav pieejams, jums būs nepieciešams sertifikāts par sekretāru un referentu kursu pabeigšanu.
2
Obligāta darba prasībareferentes sekretāre ir teicamas zināšanas par biroja iekārtām un pamata datorprogrammām, un vēlams iegūt svešvalodas zināšanas vismaz vidējā līmenī. Protams, jo nopietnāk ir uzņēmums, kurā pieteikuma iesniedzējs iesniedz atsākšanu, jo augstāka būs prasības un stingrāka pārbaude.
3
Lai atrastu atvērtās pozīcijassekretāri-referenti, tas neaizņems ilgu laiku. Informācija par šādām vakancēm ir atrodama vietnēs, kas veltītas darba meklēšanai, laikrakstu reklāmās, uzņēmumu resursiem. Tomēr jāņem vērā, ka daudzi menedžeri meklē ne tikai vienu seja bez darba, bet gan savu personīgo sekretāru, tāpēc viņi ļoti rūpīgi izvēlēsies šādu personu. Un pieteikuma iesniedzējam būs vieglāk sadarboties ar to, kurš viņai patīk, jo darbs ilgi turpināsies tieši ar šo personu. Lai atrastu šādu darba devēju, jums ir jāstrādā smagi.
4
Vispirms iedomājieties, kāda kompānija atrodasgribētu strādāt, kāda veida biroja vajadzētu būt, kādus pienākumus jūs vēlētos veikt un kādus jūs vēlētos atteikties. Meklējiet uzņēmumus, kas jums nepieciešami tieši tādām pašām prasībām, par kurām vēlaties pieprasīt meklēšanu. Turklāt jums ir nepieciešams pareizi uzrakstīt CV, aprakstīt savu darba pieredzi un darba pienākumus citās uzņēmējsabiedrībās, mācību vietā, ir izdevīgi piedāvāt darba devējam priekšrocības, kas saistītas ar kandidatūras pieņemšanu, lai atkārtojums netiktu zaudēts starp divpadsmit citiem.
5
Bet vissvarīgākais ir iziet interviju,jo sekretāra referents parasti tiek pieņemts darbā pēc neliela konkursa un kandidātu apskates. Ja jūsu CV ir bijusi loma, jūs esat uzaicināts uz interviju, lai to iepriekš sagatavotu. Noteikti pārdomājiet atbildes uz iespējamiem jautājumiem: par jūsu stiprās un vājās puses, par to, kāpēc jūs vēlaties ieņemt šo konkrēto amatu, ko jūs zināt, kā to izdarīt.
6
Intervijai mēģiniet izvēlēties attēlu,kas varētu kļūt gan neaizmirstams, gan efektīvs, gan bizness. Nepārlieciet to ar krāsu paletēm, iespējams, ka uzņēmumam ir stingrs apģērba kods, tomēr izvēlieties pietiekami elegantu apģērbu. Galu galā sekretārs-referents ir uzņēmuma seja. Un šai personai vajadzētu būt labi ikvienam.
Padoms 2: Kā izveidot izrakstu no pasūtījuma
Izraksts no kārtībā ir konkrēta teksta daļa kārtībākas sagatavots pēc darbinieka pieprasījuma vaimātesuzņēmuma pieprasījums. Tas ir sagatavots, ja dokuments ir ļoti apjomīgs, un nepieciešamā informācija izlaišanai notiek tikai nelielā tā daļā vai konfidencialitātes dēļ.
Instrukcijas
1
Ir nepieciešams pilnīgi reproducēt veidlapas rekvizītus kārtībā (organizācijas nosaukums, oriģināla numurs un datums kārtībā, virsraksts uz tekstu, publicēšanas vieta, vajadzīgs teksta fragments kārtībā ) Dokumenta tips "Pasūtījums" tiek mainīts uz "Izraksts no kārtībā" Datums kārtībā un reģistrācijas numurs paziņojumā nemainās.
2
Ja pasūtījumā piedalās, tas tiek pilnībā reproducēts. Ja nē, tie attiecas tikai uz vārdu "man pasūtīts".
3
No administratīvās daļas kārtībā nodod tikai daļu no tā (daļas, rindkopas), kas tieši attiecas uz konkrētu izpildītāju, tas ir, tieši tā nolūkā, kurā izraksts ir sagatavots.
4
Izraksts norāda informāciju par personu, kura parakstījusi oriģinālo dokumentu, proti, viņa amatu, vārdu un uzvārdu. Šī personas personīgais paraksts no izraksta no kārtībā nav.
5
Obligātā prasība izrakstā ir verbāls uzraksts, kas sastāv no vārda "True" (bez pēdiņām), personīgā paraksta, paraksta (uzvārda un iniciāļu) atšifrēšanas, personas, kura ir aizrādījusi ekstrakts, sertifikācijas datums. Ja izraksts no kārtībā tiek izsniegta ārpus organizācijas, tad zīmogstā ir šī organizācija, ko viņa pārliecina. Iekšējiem paziņojumiem tiek izmantots uzņēmuma personāla dienesta zīmogs (zīmogs). Parasti izrakstu apstiprina sekretārs-sekretārs un nodod atbildīgajam izpildītājam pret saņemšanu. Tas ir jādrukā uz tukšas lapas ar A4 vai A5 papīru pastāvīgo karogu leņķiskā izvietojuma variantā.
6
Izraksts no kārtībā uz darbiniekiem ir līdzīgs modelis. Atšķirība ir tāda, ka nav noskaidrošanas daļas. Tāpēc, no administratīvā interešu punkts bieži noteikts ( "Piekrītu ...", "Tulkot ..."). Pārējais dizains sakrīt ar izrakstu no kārtībā par galveno darbību.
Padoms 3: Kā atrast profesiju
Jautājums par profesijas izvēli ir viens no svarīgākajiemcilvēka dzīvība. Tiek saprasts, ka pēc skolas beigšanas viņam ir iespēja saņemt pilna laika speciālo izglītību izvēlētajā specialitātē un veikt darbu, kas viņam patīk. Protams, ir gadījumi, kad cilvēki, kuri jau ir ieguvuši vienu diplomu un kļuvuši neapmierināti ar profesiju, gatavojas to atlikt un saņemt citu specialitāti, tas ir pilns ar laika zaudējumiem. Jūsu uzdevums ir atrast pareizo profesija, kas būtu jūsu galvenais dzīvesveids.
Instrukcijas
1
Tajā ir ģimenes dinastijasģimenēm vienmēr bija viena profesija, piemēram, bija ārsti vai militāri. Pat ja jūsu ģimenē pastāv šāda tradīcija, tas nenozīmē, ka jūsu dzīves misija ir šāda. Uzklausiet sevi, analizējiet savas vēlmes, atcerieties, kādi skolas priekšmeti jūs vēlaties.
2
Visus mācību priekšmetus, ko studē skolā, var attiecināt uztrīs veidi: humanitārās, tehniskās, dabaszinātnes. Padomājiet, kuras no tām jums tiek dota vieglāk, piemēram, vairāk. Ja tas ir humanitārās zinātnes: literatūra, vēsture, svešvaloda, ir jēga izvēlēties filologa, tulkotāja, žurnālista vai sekretāra asistenta, vadītāja asistenta, runātāju valodas profesiju.
3
Tie, kas ir viegli dota fizikā, datorzinātnēs unmatemātika, kurai ir analītiska domāšana, jūs varat arī izvēlēties piemērotu profesiju, kas saistīta ar precīzām zinātnēm. Jūs varat kļūt par programmētāju, pētnieku, loģistiku, statistikas analītiķi.
4
Gadījumā, ja jūs piesaista dabiskizinātne: ķīmija, ģeogrāfija, bioloģija, karjeras izvēle ir saistīta ar tiem: kļūt par laboratoriju vai inženieris ķīmiskā ražošana, kuras meteorologs, ārsts, inspektors, pētniecības puisis no pētniecības institūta.
5
Izvēlieties profesiju atbilstoši savairadošās noslieces. Ja jūs vēlaties izdarīt, tad jums ir atvērtas dizainera, grāmatu dizainera, mākslinieka, dizainera iespējas. Ja jums patīk mūzika un zina, kā dziedāt - kļūt par dziedātāju, mūziķi.
6
Jums ir jāatrod kāda profesijaatbilstu jūsu radošajām vēlmēm. Ja jūs vēlaties izdarīt, tad jums ir atvērtas dizainera, grāmatu dizainera, mākslinieka, dizainera iespējas. Ja jums patīk mūzika un zina, kā dziedāt - kļūt par dziedātāju, mūziķi.
7
Iegūstiet ekologa, mikrobiologa,veterinārārsts, mednieks, ainavu arhitekts, ja vēlaties savvaļas dzīvniekus. Jūs nevarat dzīvot bez tehnoloģijas - kļūt par iekārtu operatoru, projektēšanas inženieri, izgudrotāju, vadītāju. Vadieties pēc jūsu vēlmēm un vēlmēm, tas palīdzēs jums izvēlēties profesiju.
