Kā strādāt ar nomenklatūru
Kā strādāt ar nomenklatūru
Nomenklatūra ir sniegtasistēmas saraksts, kurā ir visi gadījumi, kas veido arhīvu un tiek atsākti konkrētā organizācijā. Tas obligāti norāda lietas indeksu, nosaukumu, tā glabāšanas laika posmu.
Nomenklatūras šķirnes
Biroja darbā ir trīs galvenienomenklatūras šķirnes: tipiska, parauga un individuāla. Tipisks ir noteikts federālajā likumā un kalpo kā paraugs nomenklatūras sastādīšanai vienas un tās pašas organizācijas organizācijās. Piemērota nomenklatūra neietver stingri standartizētu lietu skaitu. Tajā ir saraksts, kas ieteicams, lai atvērtu lietas, piestiprinot to rādītājus. Iepriekš minētās nomenklatūras šķirnes apkopo valsts un pašvaldību organizācijās un institūcijās. To pašu privāto organizāciju darbinieki, pamatojoties uz obligātajiem dokumentiem, ziņošanas veidiem, darba plāniem utt. tiek izstrādāta atsevišķa lietu nomenklatūra. Tas ietver visu izveidoto uzņēmumu apjomu. Nomenklatūras sastādīšanas kārtība
Katru gadu, pamatojoties uz veco, jaunulietu nomenklatūra. Tomēr visi dokumenti ir jāpārskata. Svarīga sastāvdaļa nomenklatūrā ir lietas glabāšanas laiks. Pamatojoties uz to, tiek piešķirti pagaidu, ilgtermiņa un pastāvīgas uzglabāšanas gadījumi. Pagaidu uzglabāšanas termiņš ir mazāks par desmit gadiem, ilgtermiņa glabāšana - vairāk nekā desmit gadi. Attiecībā uz dokumentiem, ar beidzies glabāšanas laiks inventāra, kas norāda kārtas numuru dokumenta nosaukums, dibināšanas gads, lappušu skaitu un citu informāciju gadījumos skaidri noteikts. Kad inventarizācija tiek veikta, šos dokumentus iesniedz unichtozheniyu.Strukturno nomenklatūras sadaļas, apakšsadaļas. Tomēr šis sadalījums ir raksturīgs valsts organizācijām un institūcijām. Privātos uzņēmumos, šis sadalījums ir nosacīta un samērā izceļ galvenos virzienus to darbību, nevis atspoguļo attiecības varas un subordinācijas. Nomenklatūra tabula, kas sastāv no piecām kolonnām: pirmais samaksāto uzņēmumu indekss, otrais - vārds lietas, trešajā - lappušu skaitu (norādīts beigās šā gada), ceturtajā - izveidota saskaņā ar noteikumiem uzglabāšanas perioda, piektais - piezīmes par procedūras sākšanu , iekļaušana sarakstā nolūkā iznīcināšanas un t.d.Delo ilgu un pastāvīgu glabāšanu, kas ir iekļauts robežās jābūt ne vairāk kā divi simti piecdesmit lapām. Ja ciematu skaits pārsniedz normu, lieta būtu sadalīta divās vai vairāk. Darījumu nomenklatūra jāsaskaņo ar arhīva departamentu un jāparaksta organizācijas vadītājam.
