Kā izdot rīkojumu reģistrēt pasūtījumus
Kā izdot rīkojumu reģistrēt pasūtījumus
Reģistrācijas kārtība pasūtījumi uz uzņēmumu izveido ar norādījumu par biroja darbu. Šajā gadījumā šo dokumentu uzskaite un uzglabāšana tiek veikta īpašā grāmatā reģistrācija pasūtījumi, kas obligāti jāuzrāda katrai organizācijai.
Instrukcijas
1
Veidojiet žurnālu reģistrācija pasūtījumi. Lielie uzņēmumi, kas nodarbojas ar šo individuālo darbinieku ierakstu pārvaldību, mazie uzņēmumi, šim nolūkam norīko atbildīgo personu. Jūs varat to izmantot kā apstiprinātu grāmatas veidlapu reģistrācija, un attīstījusies patstāvīgi.
2
Izveidojiet žurnāla vāku reģistrācija pasūtījumi. Tam jābūt izgatavotam no blīviem materiāliem, lai lapas pasūtījumi Glabāšanas laikā neraizējoties. Jāatzīmē, ka šie dokumenti jāuzglabā uzņēmumā vismaz 5 gadus.
3
Uz vāka uzrakstiet uzņēmuma nosaukumu, grāmatas nosaukumu un periodu. Atkarībā no publikācijas biežuma pasūtījumi organizācijas žurnālā reģistrācija var aprēķināt mēnesī, ceturksnī vai gadā. Pārsega aizmugurē ir norādīta informācija par personu, kura ir atbildīga par dokumenta saglabāšanu un glabāšanu.
4
Izvēlieties vienu no uzglabāšanas metodēm pasūtījumi grāmatā reģistrācija. Tos var pielīmēt grāmatā vai ievietot ar mapes palīdzību. Otra iespēja ir vēlama, ja jums ir nepieciešams iegūt kādu no pasūtījumi un nokopējiet to. Visi pasūtījumi jāorganizē hronoloģiskā secībā. Daži uzņēmumi rezervē rezerves numurus, kas var būt nepieciešami pasūtījumi atpakaļsaišu Tomēr šī metode ir nelikumīga, tādēļ nelietojiet to ļaunprātīgi.
5
Izveidot kopīgu veidlapu pasūtījumi uzņēmums. Parasti tā ir uzņēmuma forma, kuras augšdaļā ir iepriekš sagatavoti rekvizīti uzņēmumā: nosaukums, adrese un reģistrācijas informācija.
6
Izveidojiet pasūtījumu. Ierakstiet tā numuru un sastādīšanas datumu. Pēc tam izveidojiet virsrakstu, kurā īsumā jāatbild uz jautājumu "par ko?". Galvenais teksts sastāv no paskaidrojuma pamatojuma un administratīvās daļas. Beigās tiek ievietots galvas vai citas pilnvarotas personas paraksts.
7
Pēc tam pasūtījums ir sastādīts grāmatā reģistrācija pasūtījumi. Ja dokuments ietekmē uzņēmuma darbiniekus, piemēram, tiek izveidota komisija, minētajām personām jāņem vērā, ka viņi ir izlasījuši pasūtījumu un ir parakstījuši savu parakstu.
