Kā numurēt darbinieku sarakstu
Kā numurēt darbinieku sarakstu
Izveidota grafiks ir īpašs dokuments, kas saturinformācija par organizācijas personāla struktūru un darbinieku atalgojumu. Šis ir dokuments, kas saistīts ar ziņošanu, tādēļ tas jāaizpilda saskaņā ar noteikumiem, piemēram, pareizi numurēts. Kā to var izdarīt?
Instrukcijas
1
Sastādot pirmo personālu kolonnā "Dokumenta numurs", ieraksta "1". Tas nozīmēs, ka šis ir pirmais šāda veida dokuments konkrētam periodam.
2
Turpmākam personālam izstrādājiettās numerācijas sistēma. Tas var būt transversāls un ikgadējs. Pabeigtajā sistēmā katram nākamajam grafikam tiek piešķirts kārtas numurs. Tā kā to parasti izdod reizi gadā, nākamajā gadā tas būs numurs 2, pēc tam - 3 un tā tālāk.
3
Ar katru gadu tiek sākta ikgadēja sistēmajauns personāla sarakstu grafiks. Ja tas nemaina gada laikā, ti skaitu uzņēmuma darbiniekiem, un algas nemainās, tad nākamajā gadā, tad HR darbinieks rada tieši to pašu dokumentu, kā pirms, tikai ar Jaungada izdevuma dokumentiem. Tai ir arī parādās ar numuru 1. Ja laikā kalendārais gads ir veikta, lai samazinātu vai palielinātu valsts, kā arī pārskatīt tarifu atalgojuma sistēmā, organizācija izlaidusi jaunu dokumentu, jau vairākās 2. Tomēr šo gadu atpakaļskaitīšanas grafiki joprojām sākas ar 1. numuru.
4
Organizācijai ir tiesības izsniegt vienu darbinieku grafiks vairākus gadus. Šajā gadījumā katru reizi, kad tas ir atbrīvots, ir jānorāda numurs 2. Bet katru gadu šāds ilgtermiņa grafiks jāapstiprina ar galvas rīkojumu, kurā jāprecizē jaunais dokumenta derīguma termiņš.
5
Ja personāls grafiks bieži mainās un kļūst grūti izsekottās izmaiņas pa gadiem, jūs varat pievienot skaitļiem burtu kodu. Tas var norādīt grafika izmaiņu iemeslu, piemēram, personāla samazināšanu vai algas pārskatīšanu. Lai izvairītos no pārpratumiem dokumentos, par šādām izmaiņām būtu jāinformē visi personāla dienesta darbinieki.
