Kā atjaunot oriģinālo dokumentāciju zaudējuma gadījumā
Kā atjaunot oriģinālo dokumentāciju zaudējuma gadījumā
Organizācijas saimnieciskās darbības procesāvadītāji var saskarties ar šādām situācijām, kad kāda iemesla dēļ tiek zaudēti primārie dokumenti. Šajā gadījumā uzņēmējam ir jāatjauno visi zaudētie dokumenti. Ja tas nav izdarīts, nodokļu inspekcija var uzlikt pārvaldniekam administratīvu atbildību.
Instrukcijas
1
Pirmkārt, nosakiet zaudējumu cēlonidokumentiem. Piemēram, ja dokumentācija tiek nozaudēta ārkārtas situācijā (ugunsgrēks, plūdi utt.), Veic inventāra uzskaiti. Lai to izdarītu, piešķiriet inventāra komisijas locekļus, inspekcijas laiku un apzīmē inventāra objektu. Pasūtījumā jānorāda pamatdokumentu pārbaudes iemesls.
2
Inventāra beigās sastādiet aktu unapstipriniet to ar galvas parakstu. Ja bija ugunsgrēks, saņemtu valsts ugunsdzēsības dienesta apliecību; ja ir plūdi, jūs saņemsiet apstiprinājumu Ārkārtas situāciju ministrijā.
3
Ja dokumenti ir pazuduši vai ir kādsjums jāizraugās komisija izmeklēšanas veikšanai. Tajā jāiekļauj izmeklēšanas struktūru, drošības darbinieku un citu atbildīgo personu pārstāvji. Pabeidzot dokumentus, lūdzu, sazinieties ar policiju.
4
Inventāra laikā ņemietzaudēto dokumentu saraksts. Atcerieties, ka tam jābūt precīzam. Piemēram, esat zaudējis pārdošanas rēķinus. Šajā gadījumā jums ir jāuzskaita viņu skaits un datumi. Dokumentu dokumentē no vadītāja un galvenā grāmatveža.
5
Piesakieties nodokļu dienestampaziņojums par primāro dokumentu zudumu. Pievienojiet vēstulē kopijas dokumentiem, kas apstiprina zaudējumu faktu. Pievienojiet arī inventarizācijas kopiju. Visiem dokumentiem jābūt sertificētiem ar organizācijas zīmogu un vadītāja parakstu.
6
Pēc tam atjaunojiet zaudētos dokumentus. Šajā nolūkā varat izmantot elektronisko grāmatvedības versiju. Ja jums ir jāatjauno galvenie dokumenti, kas saņemti no darījumu partneriem, jūs saņemsit vēstuli ar aicinājumu dublēt veidlapas. Visos dokumentos jābūt atbildīgo personu un organizāciju parakstiem.
