1. padoms: kā uzrakstīt dokumentu
1. padoms: kā uzrakstīt dokumentu
Jebkurā birojā un ražošanā darbinieki bieži strādā ar dažādiem dokumentiem, tāpēc spēja kļūt par amatpersonu, biznesudokumenti ir nepieciešami ikvienam. Tajā pašā laikā, ir vispārīgas prasības, kas jāievēro, izstrādājot jebkuru dokumentu - biznesa vēstules, rīkojumi, noteikumi, instrukcijas, utt
Instrukcijas
1
Dokumenta sastādīšana sākas ar tā specifikācijulietderība un problēmu apjoms, kas jāatrisina. Tas jums palīdzēs izlemt par dokumenta tipu un tā formu, kas lielā mērā nosaka satura prezentācijas raksturu un stilu.
2
Izpētīt likumdošanas varu undepartamentu normatīvie akti, kas reglamentē šādu jautājumu risināšanas kārtību. Tas ir ļoti svarīgs solis, parādot savu kompetenci, un tas nodrošina dokuments pilnībā atbilst pastāvošajai kārtībai reģistrācijas un autorizācijas darba jautājumiem. Tas arī palīdz identificēt adresātu, ir apstiprināta un vienošanos un nodrošinātu atbilstību šī dokumenta saturu un veido kompetenci organizācijas.
3
Izpētiet normatīvo un normatīvo dokumentu tekstus, lai jūsu apkopotais dokuments nebūtu pretrunā ar tiem vai tos dublētu. Šim nolūkam ir nepieciešama šādu dokumentu elektroniska datubāze.
4
Savākt informāciju par atrisinātās būtības saturujautājumi, sagatavojiet dokumentu. Sastādot, izmantojiet trafareta tekstu un standarta frāzes un izteicienus, kas tradicionāli tiek izmantoti biznesa dokumentācijā. Izpētiet citus dokumentus, kas tika izstrādāti jūsu organizācijā vai viendabīgu uzņēmumu sistēmā, un ņemtu vērā to sastādīšanas stilu.
5
Galvenais dokumenta teksts ir paredzēts, lai veicinātujebkuru rīcību, pārliecināt. Tam jābūt pamatotam un loģiskam. Formulējumam jābūt stingri juridiskam. Pirmkārt, prasības par iesniegtās informācijas ticamību un objektivitāti. Tekstam jābūt precīzam un maksimāli informatīvam un lakoniskam. Protams, tajā nedrīkst būt gramatikas, pieturzīmes un stilistiskās kļūdas. Tādā gadījumā, ja dokuments jūs pieminēt ietverto dokumenta vai cita avota, jums ir jānorāda visu savu produkciju.
6
Rediģējiet dokumenta projektu un saskaņojiet to ar personām, kas to pilnvarotas. Pēc tam izpildiet dokumentu saskaņā ar pieņemtajām normām un parakstiet to.
2. padome: kā izstrādāt noteikumu izpildes aktu
Uzņēmumu darbība ir reglamentētadaži noteikumi. Dažreiz notiek tas, ka organizācija nepilda savus pienākumus, tad tai būs jāpārbauda un jāiegūst prasību saraksts, kas attiecīgajām iestādēm ir par to. Šo prasību izpilde ir noteikta rīkoties izpilde receptes.
Instrukcijas
1
Izveidojiet darbību izpilde receptes uz speciāli izstrādātu šo veidlapu. Parasti tiesību akts sastāv no tādiem pašiem priekšmetiem kā pati recepte un atspoguļo informāciju par revīzijas rezultātiem. Aizpildiet atbilstošās kastes objekta adresi, kas tika pārbaudīta. Šajā punktā papildus faktiskajai adresei jānorāda arī uzņēmuma īpašnieka bankas dati.
2
Nākamais posms būs inspekcijas komisijas posteņa pabeigšana. Aprakstiet audita dalībnieku vārdus, vārdus un patronimus receptes, un viņu nostājas.
3
Tālāk ir nepieciešams norādīt izpildīto darbu sarakstu,kas bija jāveic saskaņā ar recepti. Raksturojot, koncentrējoties uz katru iepriekš apkopoto darbību sarakstu, novērtējot to pilnīgumu un īstenošanas kvalitāti.
4
Nākamajā punktā aprakstiet izcilu darbu,vai citas darbības, kas būtu jāveic pārbaudes laikā. Vienlaikus apsveriet šo darbību neizpildes objektivitāti, ir gadījumi, kad neparedzētiem apstākļiem var būt izšķiroša nozīme, tos sauc arī par force majeure.
5
Akta rezultāts izpilde receptes ir sodi, kas būsko piemēro organizācijai sakarā ar to, ka nav veiktas nepieciešamās darbības. Aizpildiet vienumu par naudas sodiem vai citiem pasākumiem, kas saskaņā ar likumu paredzēti šādiem pārkāpumu veidiem.
6
Padarīt šo dokumentu trijos eksemplārospirmais tiek nodots organizācijai, kas veic revīziju, otrā tiek dota pārbaudītā uzņēmuma pārstāvim, trešais paliek tieši ar pārbaudes komisijas priekšsēdētāju. Ja organizācijas pārstāvis, kura darbībā tika konstatēti un ierakstīti pārkāpumi, atsakās pieņemt šo aktu, nosūta dokumentu ierakstītā vēstulē ar paziņojumu. Paziņojums par adresāta adresāta saņemšanu, kas apliecināts ar viņa parakstu, nozīmē viņa izpratni par revīzijas rezultātiem.
Padoms 3: Kā uzrakstīt parādzīmi
Pārsūtot lielu naudas summu, ir svarīgiapdrošināt sevi. Vienmēr var būt situācija, kad aizņēmējs laikā nenodod naudu. Šādā gadījumā var tikt aizsargāts kreditora tiesības tāds dokuments kā parāds, kas, ja tas ir pienācīgi aizpildīts, ir juridisks spēks.
Instrukcijas
1
Parāda saņemšana var kalpot kā pierādījumstiesas laikā, ja parādnieks nav samaksājis maksājamo summu. Šajā dokumentā jāiekļauj šādi jautājumi: - Pabeigt datus par personu, kas aizdod noteiktu summu parāda. Ir nepieciešams norādīt pases datus, pretējā gadījumā dokuments būs nederīgs. - Parāda summa norādīta rubļos. Ja darījums tika veikts ārvalstu valūtā, tad tas norāda savu likmi brīdī, rakstot raspiski.- pases datus un pilnīgu informāciju par personu, kas uzņemas zaym.- periodu, pēc kura summa būtu jāmaksā kreditoram iepriekš norādītajā pilnā obeme.- parādu procentu likmes , ja tā eksistē. Varat arī norādīt procedūru procentu maksāšanai. Uzkrās procentus katru mēnesi, ja citas iespējas to maksāšanas nav ukazany.- saņemšanas datums fondu zaemschikom.- parakstu divu liecinieku un viņu pases datus.
2
Formāli šāds dokuments nav jāapstiprinabet arī, lai samazinātu vēlamo risku, jo notāra paraksts vienmēr ir svarīgs tiesā. Neskatoties uz to, ka apelācijas labai notāram var maksāt diezgan lielu naudas summu, tai nevajadzētu taupīt, jo īpaši, ja runa ir par lielām summām. Notāra paraksts ir nepieciešams, ja personas parāda summa pārsniedz desmit reizes minimālo algu.
4. ieteikums: kā sagatavot pārdošanas aktu
Akts ir dokumenta noteikšanakonkrēts notikums (pārdošana, pirkšana). Tas var ietvert pamatinformāciju, secinājumus un ieteikumus. Šis dokuments ir izveidots ar pieņemšanas un nodošanas vērtību, dokumentu, darbu un norakstīšana preču, kā arī uzņēmuma likvidācijas.
Instrukcijas
1
Rakstiet lapas augšējā daļā pilnībāuzņēmuma-klienta un izpildes organizācijas nosaukums un rekvizīti. Turklāt nedaudz zemāk dokumenta centrā uzrakstiet tā nosaukumu: "ACT". Pēc tam norādiet šī pārdošanas akta adresi, reģistrācijas datumu, tā numuru saskaņā ar dokumentācijas reģistrācijas noteikumiem, kas ir pieņemti jūsu uzņēmumā.
2
Pārbaudiet īsu nosaukumu blakus dokumenta nosaukumam.saturs. Piemēram, varat norādīt būvdarbu, pakalpojumu vai preču pārdošanu. Aprakstiet iemeslus, kādēļ šis dokuments tika apkopots. Parasti tas ir organizācijas vadītāja rīkojums vai rīkojums.
3
Nosauciet visus komisijas locekļus (šajā gadījumāja tas tika izveidots), kas piešķirts, lai dokumentētu šo notikumu. Tajā pašā laikā mēģiniet sakārtot dalībnieku vārdus dilstošā secībā (pēc pozīcijām). Sāciet šo sarakstu ar komisijas priekšsēdētāju.
4
Izveidojiet galdu. Savukārt tajā jānorāda pārdoto objektu (produktu, pakalpojumu) nosaukums. Nākamajā slejā ierakstiet attiecīgo produktu skaitu un pēc tam norādiet katra atsevišķa produkta vienības cenu. Tālāk norādiet preces (pakalpojuma) vērtību bez nodokļiem. Pēc tam aizpildiet ailes ar nosaukumu "Nodokļa likme" un "Nodokļu summa" un norādiet preču vērtību, ieskaitot nodokļus.
5
Tirdzniecības tiesību akta galīgajā zonāprovizoriski aprēķinātās kopsummas (apjoms, daudzums, summa). Lai vienkāršotu turpmāko grāmatvedības aprēķinu darbu, neaizmirstiet piešķirt PVN atsevišķā rindā. Saskaņā ar kopsavilkuma vērtībām ierakstiet secinājumus un ievadiet visus komisijas ieteikumus.
6
Atstājiet vietu lapas apakšdaļā. Tajā būs jāparaksta visi pašreizējās komisijas locekļi ar pilnu vārda atšifrējumu (ja šī darbība kalpo kā uzņēmuma iekšējais dokuments). Tomēr, pārdodot, parasti pasākums attiecas uz divām organizācijām. Tādēļ darījumu partneru pilnvarotiem jābūt parakstiem.
